إدارة الوقت من الصعوبات التي تواجه الكثير من الأشخاص وأهميتها لا تكون منحصرة فقط في ترتيب المهام فأنت بحاجة لها من أجل الأنشطة اليومية والمهام التي تقوم بها باستمرار، ودائماً أنت بحاجة إلى إدارة الوقت في العمل بأفضل الطرق الممكنة، ولأنك شخص مستقل فهذا يعني أنك تمكنت من الحصول على طريقة تساعدك على تنظيم وقتك وحياتك لكس تصل للمعادلة التي تساهم في الموازنة بين العمل ما تحتاج له المسؤولية والحياة، ومعاً عبر السطور القادمة سوف نستعرض لك بعض الطرق التي تساعدهم على إدارة وقتك.
أهمية إدارة الوقت
في البداية يجب أن نتعرف عن ما الذي تعنيه كلمة إدارة الوقت فهي استخدام الوقت بطريقة أكثر ذكاء وتنظيم من أجل إنجاز المهام والأعمال بشكل منظم وبأقل مجهود مع الحصول على أفضل النتائج، وبذلك يكون لإدارة الوقت أهمية كبيرة جداً، كما أنه يساعد على إنجاز المهام الهامة دون أن تضيع الوقت في أمور تجعلك تشعر بأن الوقت يمر من بين يديك دون إنجاز أي شيء مهم فتنظيم الوقت يعمل على زيادة الإنتاج.
مع تنظيم الوقت سوف تجد أن الأخطاء أقل بكثير مما يقلل من التوتر والضغط التي تشعر به طول الوقت ودائماً تكون مستعد لإنجاز مهام أكثر، سوف يصبح لديك وقت كافي للتفكير بهدوء قبل اتخاذ أي قرار مهم على عكس الفوضى التي تجعلك تتهور في اتخاذ قراراتك.
اقرأ المزيد:
كريم عابدين: يوجه نصائح ذهبية للشباب لتنظيم الوقت
إدارة الوقت في العمل
لكونك صاحب عمل أو تمتلك شركة صغيرة تقوم بإدارتها فأنت بحاجة إلى معرف أفضل طريقة إدارة الوقت في العمل وهذا لأن الوقت ثمين للغاية ويجب استثماره على أكمل وجه، وإليكم استراتيجيات إدارة الوقت والأدوات التي يمكنها مساعدتك على تحقيق أهدافك وهي:
التعرف على أهدافك ومهاراتك
لابد من أن يكون تسهيل أمور العمل من أولويات الشركات الصغيرة التي تقوم بإدارة مجموعة من المسؤوليات، ولكي يتم ذلك بمنتهى الفاعلية ينبغي أن يكون لكل مهمة هدف واضح، وذكر في أحد الأوقات إيلون ماسك أن الناس يعملون بشكل جيد عندما يتعرفون على الهدف ويجب عليهم الاطلاع والقدوم للعمل في الصباح ويستمتعون به.
تحديد الأولويات و التجميع والتنظيم
عندما لا تمتلك المشاريع الصغيرة التنظيم المطلوب تنزلق التفاصيل مما يكون سبب في عدم الحصول على الأهداف الغير متناسقة ويؤدي ذلك في النهاية إحباط العملاء، ومن الممكن أن يتحول هذا الأمر بسرعة كبيرة إلى فوضى لا يمكن إصلاحها، ومن هنا يأتي دور التسلسل الهرمي للمشروع ومميزات تنظيم الأعمال والمهمات، فهي تسمح لك بتنظيم المشروعات والمهام الخاصة بك بواسطة الملفات والقوائم والمساحات المخصصة وهذا يضمن تنظيم كافة الأعمال بمنتهى السهولة وتحقيق الأهداف بشكل صحيح وممتاز.
إنشاء جدول زمني
عليك أن تنظر إلى أسبوعك وقم بتخصيص أيام معينة أو عمل مجموعات زمنية للمهام المتكررة كالاجتماعات والإدارة المالية والجهود التي تبذل في التسويق وعمل العملاء، فمثلاً قم كل يوم بتحديد 5 مهام أو 3 يجب عليك أن تقوم بإنجازها، وقم بتخصيص وقت داخل التقويم الخاص بك من أجل التركيز عليها وعليك بترك مساحة للمهام الغير متوقعة، كما ينبغي أن تكون واقعياً بخصوص مقدار ما يمكن لك أن تنجزه، وقم بعمل بعض التعديلات طبقاً إلى الحاجة لها وهذا يضمن لك أن يكون باستطاعتك التكيف والحفاظ على تركيزك بشكل كبير.
التخفيف من المشتتات
لأنك صاحب مشروع يمكن لبعض المشتتات أن تكون عاق في يومك وإتقان إدارة الوقت يكمن في معالجة الأمور التي تكون السبب في ضياع الوقت.اقرأ المزيد:
أفكار مشاريع صغيرة مربحة جدا وغير مكلفة للرجال والنساء
