تتطلب عملية حجز الوحدات السكنية المطروحة من صندوق الإسكان الاجتماعي بنظام الإيجار، استيفاء مجموعة من المستندات والأوراق الرسمية، التي يجب تجهيزها ورفعها إلكترونيًا ضمن ملف التقديم عبر منصة مصر الرقمية، وفقًا للضوابط المحددة بكراسة الشروط.
ويأتي في مقدمة المستندات المطلوبة، ملء وتوقيع استمارة حجز الوحدة السكنية والإقرار المرفقين بكراسة الشروط، بخط واضح، ثم إرفاقهما ضمن المستندات التي يتم رفعها على منصة مصر الرقمية عند التقدم بطلب الحجز.
كما يجب إرفاق إيصال سداد مبلغ التأمين، إلى جانب باقي المستندات المطلوبة بصيغة «بي دي إف»، على ألا يتجاوز حجم الملف 2 ميجابايت، وتحميل المستندات في ملف واحد.
وتشمل الأوراق المطلوبة صورة سارية من بطاقة الرقم القومي للمتقدم وزوجه، إن وجد، إلى جانب شهادة تثبت صافي الدخل السنوي أو الشهري للمتقدم، أو للزوج والزوجة في حال كانت الزوجة تعمل.
ويشترط أن تكون شهادة الدخل مختومة وموقعة ومؤرخة من جهة العمل، وأن تتضمن عنوان جهة العمل بالتفصيل في تاريخ الإعلان، مع بيان صافي المكافآت والبدلات والأرباح والحوافز السنوية التي يحصل عليها المتقدم أو أفراد الأسرة، إن وجدت.
وفي حال وجود مصادر دخل إضافية، يجب تقديم المستندات التي تثبت صافي الدخل السنوي أو الشهري الناتج عنها، سواء كانت من عمل إضافي، أو أملاك زراعية أو عقارية أو أراضٍ، أو معاش استثنائي، أو سندات وأسهم وودائع وأوعية ادخارية وحسابات توفير أو أي أوراق مالية تدر دخلًا إضافيًا، على أن تكون المستندات مختومة ومؤرخة ومعتمدة.
وبالنسبة للعاملين في الجهات الحكومية وقطاع الأعمال، يتعين تقديم شهادة معتمدة من جهة العمل تتضمن جميع البيانات الأساسية الخاصة بصافي الدخل السنوي أو الشهري، مع اشتراط ألا تقل مدة الخدمة في جهة العمل عن 6 أشهر، باعتبارها أقل فترة تأمينية.
كما يتعين على العاملين في الشركات وجهات القطاع الخاص تقديم شهادة معتمدة من جهة العمل تتضمن بيانات صافي الدخل السنوي أو الشهري، إلى جانب إثبات ألا تقل مدة الخدمة عن 6 أشهر.
أما في حالة كون الزوج أو الزوجة من أصحاب المهن الحرة أو الأعمال أو الأنشطة التجارية والحرفية، فيجب تقديم مستند يثبت التسجيل في مصلحة الضرائب المصرية بالنسبة لأصحاب المهن الحرة، وشهادة من محاسب قانوني معتمد توضح صافي الدخل السنوي أو الشهري ومهنة المتقدم، بالإضافة إلى صورة من السجل التجاري أو البطاقة الضريبية لأصحاب المهن والأنشطة التجارية والحرفية.
ويشترط كذلك ألا تقل مدة مزاولة العمل بالنسبة لأصحاب المهن والأنشطة الحرة والتجارية والحرفية عن 12 شهرًا.
وبالنسبة للأرامل والمطلقات وأصحاب المعاشات، مع توافر شرط العمل بالجهات الحكومية أو القطاع الخاص، تتضمن المستندات المطلوبة صورة من مستند النفقة التي تحصل عليها المطلقة، إلى جانب إيصال مرافق حديث لمحل السكن الحالي، سواء للكهرباء أو الغاز أو المياه.
وفي حالة المتقدم المتزوج، يجب تقديم قسيمة زواج رسمية موثقة، موضحًا بها تاريخ الزواج، ضمن المستندات المطلوبة لاستكمال إجراءات حجز الوحدة السكنية.
